استقرار سامانه قاصدک در توزیع برق خراسان رضوی

به گزارش برق نیوز، مجتبی رفیعی، مدیر دفتر توسعه مدیریت و تحول اداری شرکت توزیع  برق استان خراسان رضوی گفت: اهمیت و گستردگی اطلاعات در سطح شرکت‌های توزیع نیروی برق و نیاز ضروری مدیران ارشد به دریافت گزارشات مستمر و آنلاین از اطلاعات کلیدی به منظور اتخاذ تصمیمات صحیح و بموقع در حداقل زمان ممکن و در هر موقعیت مکانی متولیان امر را بر آن داشته تا با همفکری و استفاده از تکنولوژی روز این چالش را مرتفع کنند.

وی افزود: در این سامانه هم اکنون ۵۶ گزارش مدیریتی در سطح کل شرکت، معاونت‌های هماهنگی شرق و غرب استان و به تفکیک معاونت‌های تخصصی درج و با اتصال مستقیم به بانک‌های اطلاعاتی نرم افزار‌های پایه در سطح شرکت بصورت روزانه، آنلاین و با امکان مشاهده نمودار‌های گرافیکی مورد نیاز در خصوص هر گزارش، قابل بهره گیری در بستر پیامکی بر روی تلفن همراه است.

سارا حسینی کارشناس دفتر تمتا نیز در ادامه‌ی این گفتگو از روند تولید و استقرار این سامانه باخبر کرد و در این باره تصریح کرد: در مسیر استقرار این سامانه در پاییز و زمستان ۹۶، پس از تصویب گزارشات پیشنهادی معاونت‌های تخصصی در کمیسیون توسعه مدیریت، با برگزاری جلسات متعدد در یک فرایند تعاملی با معاونت‌های تخصصی و مشاور، قالب گزارشات قاصدک، درختواره گزارشات و برقراری ارتباط آنلاین با نرم افزار‌های پایه در هر حوزه در سامانه قاصدک طرح ریزی و اجرا شد.

در ادامه مسیر در بهمن ماه ۹۶ با ایجاد کاربران در سامانه قاصدک و نصب و آموزش نرم افزار بر روی تلفن همراه بخشی از مدیران ستادی، صحت سنجی و تست گزارشات در هر حوزه صورت پذیرفت و در نهایت در بهار سال ۹۷ با تعیین سطوح دسترسی مدیران ستادی توسط معاونت‌های تخصصی و توسعه کاربری‌ها در سطح مدیران ستادی، سامانه قاصدک در سطح کل معاونین و مدیران ستادی نصب و ضمن آموزش حضوری به مرحله بهره برداری نهایی رسید.

وی افزود: در این مرحله با عنایت به اتمام فاز استقرار سامانه قاصدک در سطح معاونان و مدیران ستادی و مطابق با برنامه ریزی صورت گرفته تا پایان پاییز ۹۷، فعالیت‌های لازم جهت فعال سازی سامانه قاصدک تحت وب در کنار بستر پیامکی موجود با دو هدف؛ ۱) توسعه گزارشات در سطح اطلاعات مدیریت‌های برق بصورت گزارشات پارامتریک و همچنین ۲) سریعتر نمودن مدت زمان دریافت گزارشات در سامانه، با همکاری دفتر فاوادر دست اقدام است.

همچنین از سایر فعالیت‌های در دست اقدام دریافت برنامه زمانبندی ارسال گزارش‌های مدیریتی برای آن دسته از مدیران ارشد که تمایل به دریافت گزارشات آنلاین مطابق یک برنامه زمانبندی از قبل تعریف شده دارند است.