اجرای پروژه امحاء اسناد پرونده های راکد در توزیع برق مشهد/ جلوگیری از مصرف 20 تن کاغذ

به گزارش برق نیوز، به نقل از دفتر روابط عمومی توزیع برق مشهد، بهشاد معاون منابع انسانی گفت: در گذشته نگهداری پرونده های راکد مشترکین تک فاز به لحاظ هزینه های بالای حفاظت فیزیکی اسناد و احتمال بروز حوادث غیرمترقبه ریسک بالایی را برای مدیریت اسناد بدنبال داشت.

وی تصریح کرد: این پروژه در اجرای بخشنامه امحاء اسناد وزارت نیرو عملیاتی شده که با هماهنگی و برنامه ریزی های لازم در دو سطح معاونت منابع انسانی و حوزه معاونت فروش و خدمات مشترکین انجام پذیرفت.

بهشاد با اشاره به ویژگی ها و مزایای اجرای این پروژه گفت: بدنبال اجرای پروژه اداری امحاء اسناد، فضای اداری به میزان 628 متر مربع در امورهای غرب و شرق آزاد شده و در اختیار امورها مربوطه قرار گرفت. در این رابطه 10.069.962 فقره پرونده معادل 12.575.185 برگ و به وزن 66 تن تحویل سازمان مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان خراسان رضوی شده است.

وی از صرفه جویی اقتصادی سالانه به میزان 260 میلیارد ریال در رابطه با حذف متصدیان بایگان و تقلیل هزینه های حقوق و دستمزد در بخش اداری خبر داد و با اشاره به اهمیت پروژه در حفظ محیط زیست گفت: با راه اندازی سیستم بایگانی الکترونیکی در سال های 89 تا 95 از مصرف 20 تن کاغذ جلوگیری شده است. به عبارت دیگر از قطع 354 اصله درخت تنومند جلوگیری شده ضمن اینکه با امحاء 66 تن اوراق مذکور نیازی به تولید کاغذ جدید نبوده و از مصرف سالانه 8400 لیتر آب و 84000 کیلووات ساعت برق برای تولید کاغذ جلوگیری شده است.

شایان ذکر است با اجرای پروژه اداری امحاء اسناد پرونده های راکد مشترکین تک فاز در توزیع برق مشهد لوح تقدیری از سوی آقای صادقی معاون سیاسی، امنیتی و اجتماعی استانداری خراسان رضوی به مهندس سعیدی مدیرعامل شرکت توزیع نیروی برق شهرستان مشهد اهدا گردید. در بخشی از این لوح عنوان شده: «بدینوسیله از تلاش های صادقانه جنابعالی در همکاری با مرکز اسناد و کتابخانه ملی شمال شرق کشور و فراهم  آوردن بستر توسعه فرهنگی حفاظت از اسناد بخصوص در استان ولایت مدار خراسان رضوی قدردانی می نمایم.»