بهره برداری کامل ازسیستم مکانیزه انبارداری توزیع برق تهران

اقای علیرضا توده خیل در گفتگوی اختصاصی با روابط عمومی شرکت توزیع نیروی برق تهران بزرگ با اشاره به این موضوع گفت: این نرم افزار با هدف تعیین نقطه سفارش واقعی کالاها استقرار یافته و با بهره برداری از این نرم افزار ضمن جلوگیری از رکود سرمایه و رسوب کالا ها درانبار و پاسخگویی به نیاز واقعی مناطق ؛ تعادل بین فرایند تهیه کالاهای مورد نیاز، میزان اقلام و همچنین زمان مناسب تهیه اقلام انبار را برقرار خواهد شد.

استفاده حداکثری از امکانات حداقلی در شرایط تورمی

مدير امور انبارها و خدمات فني شرکت توزیع برق تهران بزرگ درخصوص فلسفه وجودی و ایجاد انبار مرکزی شرکت گفت پس از حذف و تجمیع امورهای مالی و پشتیبانی معاونت های هماهنگی و نظارت ، فعالیت های چهار امورپشتیبانی به امور خدمات پشتیبانی ستاد راهبردی منتقل و فعالیت ها متمرکز گردید دراین حالت استقرار انبار مرکزی و انبارهای بهره برداری در سطح شرکت با توجه به اهمیت مدیریت کالا و زمان، موجب شد که این نیاز احساس شود که با تمرکزآنها در استفاده حداکثری از امکانات حداقلی، در شرایط تورمی می تواند از تحمیل هزینه های مازاد و اضافی جلوگیری کند.

وی با اشاره به ضرورت ایجاد بانک اطلاعاتی متمرکز کالاها و تجهیزات به منظور استفاده در هر بخش از شبکه کلان شهر تهران بزرگ افزود:از ابتدای مردادماه سال 1393 و با تصویب هیئت مدیره شرکت توزیع برق تهران بزرگ اداره انبارها به امور انبارها و خدمات فنی ارتقاء یافت و با مدیریت مستقل و در سه حوزه تخصصی انبارهای بهره برداری، انبار مرکزی ، انبار راکدواسقاط و همچنین خدمات فنی اداره می شود.

به گفته آقای توده خیل امورانبارها هم اکنون توسط کارشناسان، کارمندان وکارکنان اجرایی اداره می شود و تمام موفقیت های و پیشرفت های تحقق یافته حاصل تلاش ارزشمند و خدمات همه کارکنان امور می باشد.

ضرورت رعایت اصول انبارداری

مدير امور انبارها و خدمات فني شرکت همچنین در خصوص فلسفه تفکیک و تخصصی نمودن انبارهای شرکت با اشاره به ضرورت رعایت اصول انبارداری از مهمترین اهداف این بخش را تهیه اقلام و کالاهای مورد نیاز، برحسب میزان مصرف کالاها و زمان مناسب تهیه آنها عنوان کرد و گفت: تعادل بین این سه هدف نقش موثری در جلوگیری از راکد شدن و رسوب کالاها ،کاهش میزان خاموشی ها وسرعت درخدمات رسانی خواهد داشت. وی گردش اقلام انبار توزیع برق تهران را 2500 قلم کالا عنوان کرد.

مدير امور انبارها و خدمات فني شرکت در بخش دیگری از این گفتگو با اشاره به شعار راهبردی سال 95 و منویات مقام معظم رهبری در سال اقتصاد مقاومتی و همچنین تاکید مدیرعامل شرکت بر تدوین برنامه های شرکت در چارچوب شعار امسال تصریح کرد: درراستای سیاست های اقتصاد مقاومتی ، با صرفه جویی درهزینه های سرمایه ای ،تهیه کالای ایرانی ،کمترین رسوب کالا در انبار، فروش ضایعات واقلام بلااستفاده از طریق مزایده نقدینگی شرکت را به سوی طرح های ضروری هدایت نموده و همچنین از رکود سرمایه شرکت در انبار جلوگیری نموده و این برنامه در سال جاری نیز تداوم خواهد یافت.

اقدامات شاخص

به گفته مهندس توده خیل در سال جاری در راستای شعار راهبردی سال 95 نسبت به توسعه نرم افزار های کنترل موجودی کالا ونقطه تجدید سفارش کالا، آموزش نیروهای انبار از نظر جدیدترین روشهای انبارداری و همچنین برنامه ریزی جهت برگزاری مزایده اقلام راکد وبلا استفاده درجهت افزایش درآمد زائی شرکت اقدام خواهد شد.

وی با اشاره به اینکه جهت گیری انبار شرکت به سمت مدیریت هزینه ها و صرفه جویی خواهد بود؛ از جمله اقدامات شاخص انجام شده در سال گذشته را جمع آوری اقلام واجناس وخودروهای اسقاط وبلا استفاده درانبار تخصصی (09) وساماندهی آن وبرگزاری 8 فقره مزایده و بالغ بر160میلیارد ریال درامد از محل فروش این اقلام ، همچنین تهیه دستور العملهای خروج کالااز انبارهای بهره برداری وبرگشت کالا به انباراسقاط و بازنگری دستورالعمل جابجائی،انبارش ، بسته بندی و نگهداری کالا درجهت تسهیل در امور انبارها وخدمت رسانی مناطق برق ذکر کرد.

مدير امور انبارها و خدمات فني شرکت از دیگر اقدامات سال 94 را استقرار نظام آراستگی محیط کار 5s وایجاد شرایط مناسب برای چیدمان ، نگهداری واستقرار کالای موجود در انبارهای شرکت عنوان کرد و گفت: در سال گذشته همچنین نسبت به ایجاد شبکه آبرسانی درانبار مرکزی به منظور مقابله با آتش سوزی ونظافت عمومی انبارها ،ایجاد فضای سبز و همچنین آموزش اصول ومدیریت انبارداری وایمنی به میزان 600 نفر ساعت با هماهنگی دفتر آموزش اقدام شده است.

ایشان همچنین اجرای فرایند انبارگردانی پایان سال 1394 درکمترین زمان ممکن و با نظارت بازرسان وحسابرسان قانونی شرکت را از دیگر اقدامات انجام شده در این زمینه ذکر کرد.

فرایند انجام مزایده ها

وی در بخش دیگری از این گفتگو در خصوص فرایند انجام مزایده های انبار شرکت نیز گفت: با توجه به تکالیف ابلاغی و برنامه های تدوین شده، درانبارها تفکیک کالاها ازنظر وضعیت آنها اعم از سالم ،مستعمل، معیوب و قابل تعمیر بودن ویا اسقاط بودن ، با ایجاد انبارهای راکد و اسقاط با موقعیت فیزیکی مجزا از سایر انبارها اقدام شده است و هر دو ماه یک بار بر اساس مجوز ومصوبات هیات مدیره محترم شرکت نسبت به فروش کالاهای اسقاط و مازاد شرکت در قالب مزایده اقدام می شود. وی پیش بینی کرد امسال 100 میلیار ریال از محل مزایده اقلام اسقاطی برای شرکت فرصت درآمد زایی ایجاد شود.

مهندس توده خیل در خصوص فرایند نظارتی تهیه و خرید تجهیزات انبار گفت: این فرایند به صورت متمرکز و با نظارت مستمرحوزه معاونتهای فنی مهندسی ،خدمات مشترکین وبهره برداری برای خریدهای متوسط ومناقصه ای ازطریق کمیسیون تحویل صورت می گیرد.
رعایت اصول صحیح انبارداری با استفاده از ابزارها و نرم افزارهای اطلاعاتی

مدير امور انبارها و خدمات فني شرکت توزیع برق تهران بزرگ با تاکید بر این که نظارت دقیق بر موجودی های انبار از افزایش بیش از اندازه و حد تعیین شده کالاها در انبار جلوگیری و در نتیجه از ضرر و زیان های ناشی از تغییر قیمت ها یا خرابی و فساد کالاها جلوگیری میکند؛ خاطرنشان ساخت : خوشبختانه اصول صحیح انبارداری و با استفاده از ابزارها و نرم افزارهای اطلاعاتی؛ شرایط دریافت،استقرار، حفاظت و در دسترس قرار دادن کالاها به منظور تامین نیازها، جلوگیری از سفارشات اضافی و تکراری، تهیه بانک اطلاعات مورد نیاز مدیران در زمینه میزان موجودی ها و مصارف کالاها در هر زمان به نحو مناسب، تسهیل شده است.