سین اول از 5 سین پروژه استقرار نظام آراستگی در توزیع برق خراسان شمالی تشریح شد

به گزارش برق نیوز،مدیر دفتر توسعه مدیریت و تحول اداری شرکت توزیع برق خراسان شمالی با اعلام این خبر گفت: با توجه به ضرورت استقرار نظام آراستگی 5 اس در تمامی واحدهای این شرکت، مقرر شد نخستین مرحله از این پروژه به نام استقرار سین یک (seiri) در تمامی حوزه های ستادی و شهرستانی به تفصیل مورد تشریح و پیاده سازی قرار گیرد.

مهندس "مهران قوامی" با اشاره به این که این پروژه در نخستین گام فاز اجرایی و طی جلسات جداگانه با عوامل مجموعه های یاد شده تشریح و توضیح داده شده است اظهار داشت: سین یک به تفکیک اقلام ضروری از غیرضروری اشاره دارد و به همین منظور تعاریف کاملی از این اقلام در تمامی واحدها انجام شد.

وی در توضیح اقلام ضروری بیان داشت: از نظر این نظام، اقلامی که در صورت نبود، موجب ایجاد خلل در انجام امور می شود، اقلام ضروری خوانده می شود و در مرحله بعد تعیین می شود که هر کالا، نامه یا ملزومی تا چه حد ضروری است.

این مسئول اقلام و ملزومات اداری غیرضروری را نیز به سه بخش بدون کاربرد، مازاد و زائد تقسیم بندی کرد و گفت: به این ترتیب تمامی کالاها و ملزومات مهم از غیرمهم شناسایی شده و تفکیک می شود.

وی همچنین در تشریح دیگر جزئیات این سین افزود: در این اثنا برخی اقلام در حوزه موارد بلاتکلیف قرار می گیرد که مقرر شده بنا به تشخیص واحدهای بالادستی و در موارد غیرقابل تشخیص، با نظر کمیسیون تحول اداری، تعیین تکلیف شود.
این مسئول بارزسی های دوره ای و موردی، پیاده سازی اصل "فقط یکی" و استفاده از red tag ها را از جمله راهکارهای تفکیک اقلام ضروری از غیر ضروری عنوان و خاطرنشان کرد: هدف از پیاده سازی این مرحله، اجرای سین اول این نظام یعنی سواسازی اقلام در فضاهای اداری و اجرایی خواهد بود تا از این رهگذر، مسیر برای اجرای فاز بعدی نظام 5 سین فراهم شود.
"قوامی" همچنین یادآور شد: به منظور آمادگی واحدهای ستادی و شهرستانی برای مرحله بعدی که ساماندهی یا نظم و ترتیب خواهد بود، کلیاتی از این فاز نیز برای تمامی واحدها عنوان و توضیح داده شد.
فاز بعدی این نظام تحت عنوان ساماندهی (seiton)به مدیریت اولویت ها در بازه های زمانی هفته ای، یک ماهه و سه ماهه اختصاص خواهد داشت.