اجرای طرح توسعه تأمین کنندگان در شرکت توزیع برق مشهد

یکی از عوامل بسیار مهم درجهت دستیابی به چشم انداز و اجرای استراتژی های سازمانی، ایجاد همسویی درارکان مختلف سازمان است. این همسوسازی عمدتاً شامل چهار حوزه: واحد های اجرایی، واحد های پشتیبانی، کارکنان و سازمان های بیرونی می باشد.

به گزارش برق نیوز، ازابتدای سال 89 که اجرای استراتژی و دستیابی به چشم انداز 5 0 14 سرلوحه اهداف شرکت توزیع نیروی برق مشهد قرارگرفت، فعالیت های زیادی برای همسو سازی واحد های مختلف شرکت با اهداف تعیین شده در سند چشم انداز به انجام رسیدکه از این میان می توان به تهیه تابلو های BSC ، تشکیل کمیته های دستیابی به اهداف استراتژیک ، برگزاری همایش 1405 و... نام برد .

یکی از ارکان مهم و تاثیر گذار بر فعالیت های شرکت و تحقق چشم انداز 1405 سازمان های بیرونی است. قسمتی از این سازمان ها شامل نهاد های دولتی، شهرداری، ... و قسمت مهم دیگر نیز تأمین کنندگان کالا و خدمات هستند که تأثیربسیار مهمی بر فعالیت های شرکت داشته و تحقق اهداف استراتژیک نیزبدون مشارکت و درگیر نمودن آنان ممکن نخواهدبود.

از سوی دیگر باتوجه به سیاست کلی توسعه  برون سپاری در بیشتر فعالیت ها و کاهش تصدی گری شرکت های بزرگ، نیاز به رشد و توسعه تأمین کنندگان به منظور پذیرفتن  مسئولیت های جدید توسط آنها می باشد. در غیر این صورت برون سپاری با شکست مواجه شده و موجب نارضایتی ذینفعان اصلی سازمان را فراهم می آورد.

با توجه به توضیحات فوق  طرح نوینی تحت عنوان «توانمند سازی تأمین کنندگان» وبا اهدافی به شرح ذیل در شرکت توزیع برق مشهد به اجرا در آمد:
1-    همسویی تأمین کنندگان باچشم انداز و استراتژی های شرکت
2-    ایجاد زیرساخت های لازم برای  توسعه برون سپاری
 
تشریح مراحل اجرای طرح توسعه تأمین کنندگان در شرکت توزیع برق مشهد

گام اول) اجرای پروژه بهبود

در جهت اجرای این گام، ابتدا یک پروژه بهبود با عنوان «طراحی  نظام توسعه تامین کنندگان» تعریف شد که خروجی آن، روش اجرایی و شرح وظایف مورد نیاز در این حوزه بود.

گام دوم)  تشکیل تیم توسعه تأمین کنندگان و الزامات شرکت توزیع برق مشهد

 کمیته راهبری شرکت مسئولیت تدوین نظامنامه الزامات رشد و ارتقای تأمین کنندگان را به دفترتوسعه مدیریت و تحول اداری تفویض نمود و دفترمذکور نیز ضمن جلب همکاری سایر واحدهای مرتبط از جمله امور مالی، دفترفن آوری اطلاعات و ارتباطات، دفتر ایمنی و...،  باتشکیل کمیته ای شامل: مدیردفترمهندسی و نظارت، مدیرامور تدارکات و مدیر امورکارکنان، به سطح بندی تأمین کنندگان و تعریف الزامات توسعه و تعالی پرداخت.

 خروجی اصلی این کمیته، تهیه مجموعه الزامات در سرفصل های10 گانه طرح توسعه توانمندی تأمین کنندگان به شرح ذیل بود:
1-  سیستم مدیریت استراتژیک 2- مدیریت منابع انسانی 3- نظام آراستگی(5s)  4- ایمنی و بهداشت محیط کار  5- مدیریت مالی6- مدیریت فن آوری اطلاعات 7- مدیریت پروژه و ارائه خدمات 8- مدیریت خرید و تدارکات  9- پایش و اندازه گیری10- بهبود مستمر.

گام سوم) انتخاب گروه اول طرح توسعه توانمندی تأمین کنندگان

درراستای اجرای این گام وپس از انجام مشورت های لازم، اولین گروه از تأمین کنندگان در زمینه های کاری متفاوت (تولیدکننده کالا، پیمانکاران پروژه ای و تأمین نیروی انسانی) که شامل 10 شرکت به اسامی: هدايت جريان، كامياران ارم، نيك بين توس، كنترل صنعت پژواك، عرش تابان قدرت توس، سپند آسا، ابتكارشبكه يراق، سيم گستر آلومينيوم پويا، سلیم نیرو و نویان بهینه است،  انتخاب شدند.

یادآورمی گرددکلیه این شرکت ها دارای سابقه ای طولانی و رتبه ای خوب در سطح بندی تأمین کنندگان شرکت توزیع برق شهرستان مشهد می باشند.

گام چهارم) برگزاری دوره های آموزشی، مشاوره و ممیزی

در هر یک از بندهای الزامات، ابتدا دوره های آموزشی خاص آن برای تأمین کنندگان برگزار گردیده و پس از انجام خودارزیابی و درصورت نیاز، پروژه های بهبود برای هر بخش تعریف شد. این پروژه ها طیف وسیعی از بهبود هایی که هریک از تأمین کنندگان برای شرکت خود متصور بودند را در بر می گرفت.

پس از بررسی و تجمیع این پروژه ها، مقرر شد در فاز اول اجرای پروژه های بهبود، فعالیت های مهم و اساسی از جمله: نظام آراستگی (5s)، ایمنی، مدیریت پروژه، برنامه ریزی تولید، ارزیابی عملکرد کارکنان، پایش شاخص های شرکت، مدیریت استراتژیک و کایزن به انجام برسد.
درهمین راستاوپس ازتعریف پروژه های بهبود، طبق برنامه زمان بندی توافق شده برای استقرار هر یک از هشت سیستم فوق، چهار فعالیت شامل: آموزش، مشاوره، پیگیری و ممیزی انجام شد.

گام پنجم) ارزیابی نهایی الزامات

در انتهای فرآیند فوق، کلیه الزامات طبق آموزش های ارائه شده به طور کامل ارزیابی می گردد. همچنین عملکردحین کار تأمین کنندگان نیز طی بازه یکساله بررسی و درنهایت با استفاده از امتیاز این ارزیابی و نیز ارزیابی و ممیزی دوره ای، سطح هرتأمین کننده تعیین خواهد شد. این سطح مبنایی برای تعاملات شرکت توزیع برق مشهدبا تأمین کنندگان قرارخواهد گرفت.
در همین راستا و به منظور آشنایی بیشتر و بیان پیشرفت های انجام شده، درنظراست طی هر شماره از نشریه وصل با مدیرعامل یکی از شرکت هایی که در این طرح حضوردارند، مصاحبه ای تنظیم وارایه گرددکه دراین شماره به معرفی شرکت «ابتکار شبکه توس رعد»پرداخته شده است. 

 به کوشش: دفترتوسعه مدیریت وتحول اداری- گروه توسعه توانمندی تأمین کنندگان