تشریح روند اجرای طرح‌های توسعه مدیریت و تحول اداری در توزیع نیروی برق جنوب کرمان

به گزارش برق نیوز، امجدی مدیر دفتر توسعه مدیریت و تحول اداری در خصوص فعالیت‌های انجام شده در این بخش بیان کرد: شرکت برق جنوب استان کرمان سال ۹۵ در جشنواره شهید رجایی شرکت و موفق به کسب رتبه برتر در شاخص‌های عمومی شد.

وی همچنین افزود: ارزیابی عملکرد دستگاه‌های استان (جشنواره شهید رجایی) سال ۹۶ نیز در قالب هفت محور در حال انجام است که جداول مربوط به شاخص‌های عمومی ارزیابی عملکرد ضمن پیگیری و تکمیل آن‌ها در قسمت‌های مختلف شرکت در سامانه ارزیابی عملکرد ثبت می‌شوند.

امجدی با اشاره به اقدامات صورت گرفته در خصوص ارتقاء سیستم مدیریت کیفیت ISO۹۰۰۱-۲۰۰۸) به ۵ (ISO۹۰۰۱-۲۰۱ بیان کرد: در این راستا اقداماتی از جمله برگزاری دوره‌های آموزشی جهت شناسایی ریسک‌ها و شناسنامه فرآیند‌ها بر مبنای استاندارد) (ISO ۹۰۰۱-۲۰۱۵، تهیه ریسک‌های فرآیندی، بروزرسانی شناسنامه فرآیندها، برگزاری دوره آموزشی ویژه ممیزان کیفیت، برگزاری ارزیابی و ممیزی سیستم مدیریت کیفیت و مدیریت ایمنی، استخراج نتایج ممیزی و ارسال به امور‌ها جهت رفع عدم انطباق‌ها و برگزاری جلسه بازنگری مدیریت انجام شده است.

وی در خصوص اقدامات صورت گرفته جهت استقرار پروژه bpms خاطرنشان کرد: برگزاری سه جلسه آموزشی توسط شرکت مبتکران ایده پرداز نوین روژمان جهت آموزش اعضاء کارگروه اجرایی پروژه و کمیته راهبری، تهیه سند الزامات و مدل انگیزشی، جمع آوری ورودی‌های معماری فرآیند، تدوین معماری فرآیند‌ها با آی دف تا سطح صفر و یک، اولویت بندی دسته‌های فرآیندی برای تحلیل، مشخص شدن خبره فرآیند در معاونت مهندسی و برنامه ریزی و معاونت بهره برداری، فاز بعدی تدوین معماری فرآیند‌ها با آی دف تا سطح دو و اجرای تحلیل سطح ۴ معماری فرآیند برای دسته فرآیند‌های انتخابی و برنامه ریزی اجرای تحلیل از جمله اقداماتی بود که در جهت استقرار پروژه bpms انجام شده است.

وی به استقرار مدیریت دانش در شرکت توزیع برق جنوب استان کرمان اشاره کرد و گفت: فرهنگ سازی و برگزاری دوره آموزشی آشنایی با دانش و نحوه دانش نویسی جهت کلیه کارکنان شرکت در قالب شش گروه توسط مدرسین شرکت مشاوران توسعه آینده، خرید نرم افزار mta shar) و همچنین تدوین درخت دانشی حوزه بهره برداری ودیسپاچینگ به صورت پایلوت ودرنهایت تسری آن به کلیه واحد‌های شرکت ودرنتیجه ثبت ۱۰۱ دانش و ۷۵ مستنددر نرم افزار در بخش توسعه مدیریت و تحول اداری انجام شده است.

وی در همین خصوص تصریح کرد: تعمیق دانش‌های ارائه شده ازطرق فعال کردن انجمن‌های خبرگی و برنامه ریزی جهت مستندسازی تجارب افراد در شرف بازنشستگی نیز از جمله کار‌هایی بود که این بخش در راستای استقرار مدیریت دانش انجام داده است.

مدیر دفتر توسعه و تحول اداری به پیاده سازی ۵s در شرکت اشاره کرد و افزود: مدیریت‌های برق نرماشیر، قلعه گنج، فاریاب، بافت، بردسیر و ارزوئیه و انجام ممیزی‌های مراقبتی در ستاد و مدیریت‌های برق سیرجان، بم، کهنوج، جیرفت در راستای اجرای پروژه ۵s انجام شده است.

امجدی در پایان سخنان خود به برنامه‌های در دست اقدام سال ۹۷ اشاره کرد و گفت: در زمینه کنترل مدارک تهیه و بازنگری ۱۹۷ مدرک شامل ۱۱۳ فرم، ۳۰ دستورالعمل، ۱۵ روش اجرایی، ۳۳ چک لیست و ۳ لیست انجام خواهد شد و همچنین در سال ۹۷ اطلاعات مذکور وارد سیستم کنترل مدارک می‌شوند.