مکاتبات کاغذی توانیر عامل نگرانی کارکنان
متاسفانه در سطح شرکت توانیر، مکاتبات کاغذی همچنان ادامه دارد و خیلی از مدیران روالشان را تغییر نداده اند و همین موضوع موجب گردش مکاتبات کاغذی در سطح شرکت شده است.
با ببیندگان برق نیوز : متاسفانه در سطح شرکت توانیر، مکاتبات کاغذی همچنان ادامه دارد و خیلی از مدیران روالشان را تغییر نداده اند و همین موضوع موجب گردش مکاتبات کاغذی در سطح شرکت شده است.
آنها همچنان نیروها را ملزم به تهیه فیزیک و پاراف میکنند این در حالیست که این موضوع میتواند به شیوع کرونا دامن بزند.
البته قابل درک است، که اسناد مالی و اسنادی از این دست باید حتما فیزیکی باشند، اما در شرکت توانیر، بعضی از واحدها و دفاتر برای مکاتبات عادی و معمولی هم ملزم به تهیه فیزیک هستند که نیازی نیست.
امیدوارم که انعکاس این موضوع تلنگری بشود برای مدیران که تا اطلاع ثانوی، مکاتبات را فیزیکی نخواهند از زیرمجموعه خود و از اتوماسیون کارها دنبال گردد.
لازم به توضیح است که هزینههای گزافی صرف ایجاد سامانه اتوماسیون و نگهداری و آپدیت سالانه آن میشود و عدم استفاده مفید از آن، هم دور ریختن منابع هزینه شده است و هم مخالف اصول محیط زیستی است. برای تولید هر پانصد کیلوگرم کاغذ میبایست ۱۷ درخت قطع گردد.
آنها همچنان نیروها را ملزم به تهیه فیزیک و پاراف میکنند این در حالیست که این موضوع میتواند به شیوع کرونا دامن بزند.
البته قابل درک است، که اسناد مالی و اسنادی از این دست باید حتما فیزیکی باشند، اما در شرکت توانیر، بعضی از واحدها و دفاتر برای مکاتبات عادی و معمولی هم ملزم به تهیه فیزیک هستند که نیازی نیست.
امیدوارم که انعکاس این موضوع تلنگری بشود برای مدیران که تا اطلاع ثانوی، مکاتبات را فیزیکی نخواهند از زیرمجموعه خود و از اتوماسیون کارها دنبال گردد.
لازم به توضیح است که هزینههای گزافی صرف ایجاد سامانه اتوماسیون و نگهداری و آپدیت سالانه آن میشود و عدم استفاده مفید از آن، هم دور ریختن منابع هزینه شده است و هم مخالف اصول محیط زیستی است. برای تولید هر پانصد کیلوگرم کاغذ میبایست ۱۷ درخت قطع گردد.
قسمت "با بینندگان" برای ارتباط نزدیکتر و انعکاس سوالات و درخواستهای کاربران برق نیوز راه اندازی شده و سعی در ایجاد ارتباط نزدیک تری بین مدیران و مسئولان با مخاطبان و کاربران دارد.
انتشار یافته: ۱
در انتظار بررسی: ۰
غیر قابل انتشار: ۰
الان با وجود امضای الکترونیک دیگه برای اسناد مالی هم نیاز به تسخه فیزیکی نیست، این موضوع در خیلی شرکتها از جمله برخی از زیرمجموعه های صنعت برق هم در حال انجام است
از ارسال دیدگاه های نا مرتبط با متن خبر، تکرار نظر دیگران، توهین به سایر کاربران و ارسال متن های طولانی خودداری نمایید.
لطفا نظرات بدون بی احترامی، افترا و توهین به مسئولان، اقلیت ها، قومیت ها و ... باشد و به طور کلی مغایرتی با اصول اخلاقی و قوانین کشور نداشته باشد.
در غیر این صورت، «برق نیوز» مطلب مورد نظر را رد یا بنا به تشخیص خود با ممیزی منتشر خواهد کرد.